会社でChatGPTも使えるし、Microsoft 365のCopilotも使える…そんな環境が増えてきましたが、「結局どちらを使えばいいの？」と迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。似ているようで得意なことが違うので、場面ごとに使い分けると効率がぐっと上がります。
●両方使えるけど、どっちを使えばいいのか毎回迷ってしまう。。
●同じことができるのか、それぞれ得意分野が違うのか分からない。。
●社内資料をもとに作業したいとき、どちらに任せるのが安全か判断できない。。
本記事では、ChatGPTとCopilotの基本的な違いと、仕事の場面別にどちらを使うべきかの目安、さらに気になる料金の違いまで紹介します！
そもそもの違い：どこで動いているか
両者は同じような技術がベースになっていますが、立ち位置が異なります。ChatGPTは単体のチャットサービスで、幅広い相談や文章作成の「壁打ち相手」として使うのが得意です。一方CopilotはWord・Excel・Teamsなど自社のOffice文書やメールに直接組み込まれ、「今開いているファイルの中身」を踏まえて作業を手伝ってくれるのが特徴です。
使い分け1：ゼロから何かを作るならChatGPT
企画のアイデア出し、文章の構成案、他社事例のリサーチなど、まだ何も手元に無い状態から相談したいときはChatGPTが向いています。社内の特定ファイルに依存しないやり取りなので、自由な発想で壁打ちしやすいのがメリットです。
使い分け2：今開いているファイルを直したいならCopilot
「このExcelの売上データを集計して」「このWord資料の言い回しを整えて」のように、すでに手元にあるファイルを直接編集・分析してほしい場合はCopilotの方が早いです。ファイルをアップロードし直す手間がなく、そのままの画面で結果を確認・修正できます。
使い分け3：会議の要約や社内メールならCopilot（Teams連携）
Teams会議の議事録要約や、Outlookのメール下書きなど、社内の他ツールと連携した作業はCopilotの方が一貫して任せやすい場面です。ChatGPTでも同様のことはできますが、録音データやメール本文を都度コピー＆ペーストする手間がかかります。
使い分け4：最新のニュースや時事情報を調べたいならCopilot
意外と見落とされがちですが、CopilotはBing検索エンジンと標準で連携しており、今日のニュースや最新の為替レートなど、リアルタイムの情報を調べるのが得意です。一方ChatGPTは、無料版・プランによってはWeb検索が使えなかったり、回答のベースになる知識に一定の時点までの情報しか含まれていなかったりします。「今まさに起きていること」を調べたいときはCopilot、蓄積された知識をもとにじっくり考えさせたいときはChatGPT、と覚えておくと迷いにくくなります。
使い分け5：機密情報を扱うときはどちらも要注意
どちらのツールも、会社の契約プランによって入力内容の扱われ方が異なります。個人契約のChatGPT無料版に、顧客情報や未公開の数値を入力するのは避けましょう。ChatGPTもCopilotも、法人向けの有料プラン（ChatGPT Business/EnterpriseやMicrosoft 365 Copilot）では入力内容がAIの学習に使われない設計になっているのが一般的ですが、これは契約内容によって異なるため、会社が契約しているプランのセキュリティ範囲を事前にIT部門へ確認しておくと安心です。判断に迷う内容は、どちらのツールにも入力しないのが基本ルールです。
料金の違い：無料でどこまで使えるか
どちらも無料でチャット形式の基本的なやり取りは可能ですが、WordやExcelに直接組み込まれて使う本格的な機能は有料プランが前提になっている点は共通しています。個人で試すだけなら無料版で十分ですが、日常的に資料作成やファイル分析に使いたいなら、有料プランへの切り替えを検討する価値があります。
| 無料版でできること | 有料版で追加されること | |
|---|---|---|
| ChatGPT | チャットでの相談・文章作成、簡単なファイル読み込み（回数制限あり） | ChatGPT Plus（個人向け）で利用制限が緩和。ファイル分析やコード実行がより安定して使える |
| Copilot | ブラウザ版のチャット、Bing検索と連携した情報収集 | Microsoft 365 Copilot（会社の追加ライセンス）でWord・Excel・Teamsに直接組み込まれて使える |
料金プラン・提供機能は今後も変更される可能性があるため、契約前には必ず各サービスの公式サイトで最新の内容を確認してください。
ChatGPTに作ってもらった関数がうまく動かないという方はこちらの記事、ChatGPTで作った表をExcelに貼り付けると崩れてしまうという方はこちらの記事も参考になります。
場面別・おすすめの使い分け
| やりたいこと | おすすめ |
|---|---|
| 企画のアイデア出し・文章の壁打ち | ChatGPT |
| 開いているExcel・Wordを直接編集・分析 | Copilot |
| Teams会議の要約・Outlookメール下書き | Copilot |
| 社外事例のリサーチ・雑多な相談 | ChatGPT |
| 最新ニュース・時事情報の確認 | Copilot |
まとめ
ChatGPTとCopilotは、どちらか一方が優れているというより、得意な場面が異なります。ゼロから相談したいときはChatGPT、今手元にあるファイルやTeams・Outlookと連携した作業、最新情報の確認はCopilot、という使い分けを意識するだけで、日々の作業効率がぐっと上がります。無料版でもかなりのことができるので、まずは両方を気軽に試してみて、本格的に使う場面が増えてきたら有料プランを検討するのがおすすめです。機密情報の扱いだけは、どちらを使う場合も社内ルールに沿って慎重に判断しましょう。
