「さっきまであったはずのチャットが、一覧から消えている」。Teamsでやり取りしていた相手とのチャットが見当たらなくなると、内容まで消えてしまったのかと焦りますよね。
・チャットの一覧から、特定の人とのチャットが消えた。。
・グループチャットが見当たらない。履歴は残っているの?。。
・うっかり「非表示」を押してしまったかもしれない。。
チャットが一覧から見えなくなる原因は、非表示・ミュートやお気に入りによる移動・履歴の削除・グループからの退出のどれかに当たることがあります。本記事では、それぞれの見分け方と戻し方を、Microsoftの公式ヘルプをもとに紹介します。職場や学校のアカウントで使うTeamsの話です(個人向けのTeamsは最後に補足します)。
先に結論:まず検索で相手の名前を探す
チャットが一覧に見当たらないときは、Teams上部の検索ボックスに相手の名前を入力して、チャットが出てくるかを確かめます。
- 検索で出てきた(名前が斜体) → 非表示になっているだけです。原因1の手順で戻せます
- 一覧の下のほうにあった → ミュートやお気に入りで場所が移っています(原因2)
- 検索しても出てこない → 履歴を削除したか、グループから退出した可能性があります(原因3・4)
原因1:チャットを非表示にしている
チャットは「非表示」にすると一覧から消えますが、削除されたわけではありません。公式ヘルプでは、非表示にしたチャットは、誰かが新しいメッセージを投稿するまで一覧に出なくなると案内されています。逆に言えば、相手から新しいメッセージが来れば自動で一覧に戻ります。
非表示のチャットを一覧に戻す手順(パソコン)
- Teams上部の「検索」ボックスに相手の名前を入力し、表示された名前を選ぶ(非表示のチャットは名前が斜体で表示されます)
- チャットの「その他のオプション」(…)を選ぶ
- 「再表示」(英語の画面ではUnhide)を選ぶ
検索の候補に出てこない場合は、検索ボックスの「フィルター」から探す方法も案内されています。なお、日本語の公式ヘルプには手順の一部で「非表示」と書かれている箇所がありますが、英語版と照らし合わせると、選ぶのは「再表示」です。
スマホのTeamsでは、チャット一覧でチャットを左にスワイプすると「ミュート」「移動先」「非表示」が出ます。同じ項目をもう一度タップすると元に戻せます。手順の詳細は公式ヘルプのMicrosoft Teams でチャットを非表示、再表示、ミュート、お気に入りに追加、または未読としてマークするで確認できます。
原因2:ミュートやお気に入りで場所が移っている
チャットが消えたのではなく、一覧の中で別の場所に移っているだけのこともあります。
- ミュートしたチャット:公式ヘルプによると、ミュートしたチャットは一覧の下部にある「ミュート」のセクションに自動で移ります。ミュート中も会話には参加したままで、通知は@メンションのときだけ届きます。戻すには「その他のオプション」→「ミュート解除」を選びます
- お気に入りに入れたチャット:「その他のオプション」→「移動」→「お気に入り」で、お気に入りのセクションに移ります。元に戻すときは「その他のオプション」から、セクションから外す項目を選びます
一覧をいちばん下までスクロールしたり、お気に入りのセクションを開いたりして、目的のチャットがないか確かめてみてください。
原因3:1対1のチャットの履歴を削除した
1対1のチャットでは、「その他のオプション」→「チャット履歴を削除する」で、チャットを一覧から消せます。公式ヘルプでは、削除すると、検索も含めてそのチャットには戻れないと案内されています。
ただし、影響するのは自分の側だけで、相手の画面には引き続き表示されます。必要なやり取りがあった場合は、相手にスクリーンショットや内容の転送を頼むのが現実的です。
原因4:グループチャットから退出した
グループチャットや会議のチャットは、削除ではなく「退出」で一覧から外れます。公式ヘルプでは、退出するときにチャット履歴を消すかどうかを選ぶ確認が出て、履歴を消すほうを選ぶと、一覧と検索から消えると案内されています。退出したチャットでは、新しいメッセージは送れません。
もう一度そのグループで話す必要があるときは、メンバーの誰かに追加し直してもらいます。なお、会議の開催者は、自分が開いた会議のチャットを退出・削除できないとも書かれています。詳しくは公式ヘルプのMicrosoft Teams でチャットを非表示にする、チャット履歴を削除する、またはチャット スレッドを残すで確認できます。
補足:個人向けのTeamsの場合
個人のMicrosoftアカウントで使うTeamsは、職場・学校向けとはヘルプのページが分かれています。個人向けの公式ヘルプでは、チャットを削除すると一覧から消えて検索できなくなり、相手の側には残ると案内されています。グループのチャットを削除すると退出したことになり、あとで追加し直されると履歴がまた見られるようになります。
症状別:確認するところ
| 症状 | 考えられる原因と戻し方 |
|---|---|
| 検索すると名前が斜体で出てくる | 非表示(原因1)。「その他のオプション」→「再表示」 |
| 一覧の下のほうに移っていた | ミュート(原因2)。「その他のオプション」→「ミュート解除」 |
| お気に入りの欄に入っていた | お気に入りへの移動(原因2) |
| 1対1のチャットが検索しても出ない | 履歴の削除(原因3)。自分の側には戻せない。相手には残る |
| グループチャットが検索しても出ない | 退出時に履歴を消した(原因4)。メンバーに追加し直してもらう |
| 相手から連絡が来たら、また一覧に出てきた | 非表示だったチャットが新着で戻った(原因1) |
まとめ
Teamsのチャットが一覧から消えたときは、まず検索で相手の名前を探すのが近道です。斜体で出てくれば非表示なので、「その他のオプション」→「再表示」で戻せます。検索しても出てこない場合は、履歴の削除や退出の可能性があります。大事なやり取りは、相手やメンバーに内容を共有してもらいましょう。
