エクセルの「F4」キーで直前の操作を繰り返す・セル参照を切り替える方法

セルを黄色に塗りつぶした後、別の離れたセルにも同じ色を付けたい…そんなとき、もう一度メニューを開いて同じ操作をやり直していませんか？実は「F4」キーを押すだけで、直前に行った操作をそのまま繰り返せます。さらにF4キーには、数式を編集しているときだけ発動するもう1つの便利な使い道もあります。

本記事では、F4キーの2つの使い方を紹介します！

F4キーは、押すタイミングによって「直前の操作を繰り返す」か「セル参照の種類を切り替える」かが変わるという珍しいキーです。セルを選択している通常の状態では前者、数式バーでセル参照を編集している最中は後者として働きます。

セルの色を変えた、行を挿入した、罫線を引いた、特定の書式をコピーした…といった操作の直後に、別のセルを選んで「F4」キーを押すだけで、まったく同じ操作をそのセルにも適用できます。マウスでメニューを開き直す必要がないため、同じ操作を複数箇所に繰り返し適用したいときに特に便利です。

数式をコピーすると参照先が自動でずれてしまう「相対参照」に対し、常に同じセルを参照し続けたい場合は「絶対参照（$A$1のように行・列ともに$を付ける）」にする必要があります。この切り替えを、いちいち「$」を手入力せずに行えるのがF4キーです。

押すたびに「$A$1（絶対参照）」→「A$1（行だけ固定）」→「$A1（列だけ固定）」→「A1（相対参照）」の順に切り替わります。目的の表記になったところでF4キーを押すのをやめればOKです。

特によく使うのが「行だけ固定（A$1）」「列だけ固定（$A1）」の複合参照で、縦横に数式をコピーする一覧表（九九表のような形式の表）を作るときに重宝します。

疑問・症状	回答・対処法
F4キーを押しても何も起きない	ノートPCなどでF4キーがファンクションキーとして割り当てられていない場合がある。「Fn」キーを押しながらF4を試す
直前の操作が何になるか分かりにくい	複数の操作を行った直後は、一番最後に実行した1つの操作だけが対象になる。狙った操作の直後に使うのがコツ
セル参照の切り替えの順番を間違えた	F4キーは4パターンを巡回するだけなので、押しすぎても気にせず目的の表記になるまで押し続ければよい

F4キーは「直前の操作の繰り返し」と「セル参照の切り替え」という2つの便利な役割を持つキーです。どちらも覚えておくだけで、書式設定の手間や「$」の手入力の手間を大きく減らせます。普段よく使う操作だからこそ、ぜひ試してみてください。