【Teams】会議の録画をダウンロードできない！主催者以外が保存する方法と保存先

「会議の録画を手元に保存しておきたいのに、ダウンロードのボタンが出てこない」。Teamsの会議を録画したものの、あとから見返そうとしてつまずくことがあります。

本記事では、Teams会議の録画がどこに保存されるのか、主催者以外がダウンロードできない理由と、保存したいときの頼み方を、Microsoftの公式ヘルプをもとに紹介します。職場や学校のアカウントで使うTeamsの話です。

先に結論：3つのポイント

1. 録画は、会議の開催者（主催者）のOneDriveに保存されます。チャネルで開いた会議は、そのチャネルのSharePointに保存されます。
2. ダウンロードできるのは、基本的に開催者と共同開催者です。同じ組織のほかの参加者は、再生はできてもダウンロードできないのが標準の設定です。
3. 主催者以外が手元に残したいときは、開催者に頼むのが確実です。開催者にダウンロードしてもらうか、共有のしかたを変えてもらいます。

まず確認：録画はどこに保存される？

Teamsの録画は、パソコンに直接保存されるのではなく、OneDriveやSharePointに保存されます。保存先は会議の種類で変わります。

つまり、自分が録画ボタンを押した会議でも、録画のファイルは開催者のOneDriveに入ります。自分のOneDriveを探しても見つからないのはこのためです。

会議が終わったあとに録画を開く手順

1. Teamsの「チャット」を開き、その会議のチャットを選ぶ
2. 上部の「共有」タブを選ぶ
3. 一覧から録画を選んで再生する

予定表から開く場合は、「カレンダー」で過去の会議を開き、会議のまとめ（ヘルプのページによって「要約」「まとめ」と表記が違います）から録画を再生します。チャネルの会議は、そのチャネルの「共有」タブから開けます。実際の画面は、公式ヘルプのMicrosoft Teams で会議の記録を再生、共有、ダウンロードするで確認できます。

原因1：開催者・共同開催者ではない

ダウンロードの項目が出ない理由として、まず考えられるのが権限です。Microsoftの管理者向けの説明では、チャネル以外の会議の場合、開催者と共同開催者は録画を編集・共有でき、同じ組織のほかの参加者は閲覧だけ（共有・ダウンロードの権限はない）が標準の設定とされています。

なお、公式ヘルプはページによって「ダウンロードできるのは開催者だけ」「開催者と共同開催者がダウンロード・削除できる」と書き方に差があります。組織の設定でも変わるため、自分の環境でダウンロードが出ない場合は、開催者に頼むのが確実です。

原因2：組織の外の人・ゲストとして参加している

取引先の会議に招かれた場合など、組織の外から参加した人やゲストは、録画への個別のリンクを開催者から受け取った場合にだけ見られる、と公式ヘルプで案内されています。録画の共有リンクは組織の外の参加者には自動で付かないため、見られない・ダウンロードできないときは開催者に共有を頼みます。

原因3：録画の有効期限が切れた

録画には有効期限があります。管理者向けの公式ドキュメントでは、既定の有効期限は120日で、組織の管理者が日数を変えられるとされています。期限が切れた録画はごみ箱に移り、まとめのページには「レコーディングは現在利用できません」と表示されます。録画の持ち主（通常は開催者）にはメールで知らせが届きます。

期限切れの録画は、ごみ箱から削除されるまでの間なら、録画が保存されていたOneDrive（チャネルの会議はSharePointサイト）のごみ箱から「復元」できます。古い会議の録画が必要なときは、早めに開催者に相談しましょう。録画を開いた画面で、開催者などの編集権限がある人は有効期限を延ばしたり外したりもできます。

原因4：組織がダウンロードを止めている

組織によっては、会議の録画と文字起こしのファイルをダウンロードできないように設定しています。この設定が有効だと、録画はブラウザーで見ることだけができ、ダウンロードはできません。管理者が行う設定なので、自分では変えられません。業務で録画のファイルが必要な場合は、社内のIT担当に確認してください。

開催者が録画をダウンロードする手順

自分が開催者の場合や、開催者にダウンロードを頼むときは、次の手順です。

1. 会議のチャット（チャネルの会議ならそのチャネル）を開き、「共有」タブを選ぶ
2. 録画を選び、「その他のオプション」（…）を選ぶ
3. 表示されたメニューから「ダウンロード」を選ぶ（公式ヘルプの表記は「Teams ダウンロード」）

主催者以外が録画を残したいときの頼み方

参加者のほうでできることは限られるので、開催者に次のどちらかを頼みます。

• 開催者にダウンロードしてもらい、ファイルを受け取る（いちばん確実です）
• 開催者に共有のしかたを変えてもらう：開催者は「共有」タブの録画の「その他のオプション」→「リンクのコピー」から、リンクのアクセスの設定を変えられます

頼むときは、「〇月〇日の〇〇会議の録画を、資料作成のために手元に保存したいので、ダウンロードできる形で共有してもらえますか」のように、どの会議か・何に使うかを添えるとスムーズです。会議の録画には参加者の顔や発言が入っているので、受け取ったファイルの扱いは社内のルールに沿ってください。

症状別：確認するところ

まとめ

Teams会議の録画は開催者のOneDriveに保存され、ダウンロードできるのは基本的に開催者と共同開催者です。参加者の立場で録画を残したいときは、開催者にダウンロードか共有のしかたの変更を頼むのが近道です。古い会議の録画は有効期限で見られなくなることもあるので、必要な録画は早めに相談しておきましょう。

録画の始め方や保存先の詳しい説明は、公式ヘルプのMicrosoft Teams で会議の記録を開始、停止、検索するにも載っています。