「スライドのタイトルの書式をそろえて」「このデータを表にして会社の色に合わせて」。PowerPointのCopilotに毎回同じことを頼んでいるなら、その頼み方を「スキル」として保存しておくと、次からは名前を選ぶだけで同じ作業を任せられます。
・Copilotに毎回同じ指示を書くのが面倒。。
・同じことを頼んでいるのに、仕上がりがそのたびに違う。。
・「スキル」の作り方を調べたら「SKILL.md」と出てきて、難しそうでやめてしまった。。
本記事では、PowerPointのCopilotの「スキル」について、呼び出し方、ファイルを書かずに作れる「スキルの記録」を含む3つの作り方、オン/オフ・編集・削除のしかたを、Microsoftの公式ヘルプをもとに紹介します。
先に結論:3つのポイント
- スキルは「よく頼む作業のやり方」を保存しておく仕組みです。Copilotの入力欄の「+」→「スキルの選択」から選ぶか、「@スキル名」と入力して呼び出します。
- 初めてなら「スキルの記録」で作るのがかんたんです。記録を始めてから、ふだんどおりスライドを直して「停止」を押すと、Copilotがスキルの下書きを作ってくれます。ファイルを自分で書く必要はありません。
- 作ったスキルは自分専用で、OneDriveの「スキル」フォルダーに保存されます。使わないときはオフにでき、編集・削除もCopilotの画面からできます。
PowerPointのCopilotの「スキル」とは
Copilotにふつうに頼むときは、毎回その場で指示を書きます。書き方が少し変わるだけで仕上がりも変わるので、同じ作業のはずなのに結果がそろわないことがあります。
「スキル」は、この指示のかたまりに名前を付けて保存しておくものです。公式ヘルプでは、手順や作業ごとの決まりをCopilotに与える、再利用できる指示ベースの機能と説明されています。PowerPointでは、Copilotが用意しているスキルに加えて、自分で作ったスキル(カスタム スキル)を追加できます。
同じ仕組みはExcelのCopilotにもあり、Excel版はExcelのCopilotの「スキル」の使い方で紹介しています。
使える環境
- アプリ:公式ヘルプの対象は、PowerPoint for Microsoft 365(Windows)、Mac版、iPad版です。Web版のPowerPointでも、2026年7〜8月にカスタム スキルの提供が告知されています。
- 契約:スキルはPowerPointのCopilotの中の機能なので、Copilotが使える契約が必要です。PowerPointにCopilotが表示されない場合は、契約に含まれていないか、組織の設定で使えない可能性があります。
自分の契約にCopilotが含まれているかは、公式ヘルプの所有している Copilot ライセンスを確認するで確かめられます。Copilotの種類と契約の違いはCopilot 365とMicrosoft 365 Copilotの違いにまとめています。
スキルを呼び出す手順
- PowerPointでプレゼンテーションを開き、「Copilot」ウィンドウを開きます。
- 入力欄の「+」を選びます。
- 「スキルの選択」を選びます。Copilotが用意しているスキルと、自分が追加したカスタム スキルの一覧が出ます。
- 使いたいスキルを選び、続けて頼みたいことを入力して送信します。
実際の画面は、公式ヘルプのCopilot in PowerPoint でカスタム スキルを使用するで確認できます。一覧から選ぶ代わりに、入力欄に「@」に続けてスキルの名前を入力しても呼び出せます。たとえば「create-executive-summary-slide」という名前のスキルなら、次のように入力します。
@create-executive-summary-slideスキルの作り方3つ
カスタム スキルの作り方は3つあります。ファイルを書かずに作れるのは「方法1:スキルの記録」です。すでにスキルのファイル(SKILL.md)を持っている場合や、会社から配られた場合は方法2・3を使います。
| 方法 | こんなときに | ファイルを書く必要 |
|---|---|---|
| 方法1:スキルの記録 | ふだんの操作をそのままスキルにしたい | なし(Copilotが下書きを作る) |
| 方法2:スキルの追加 | スキルの中身を貼り付けたい/ファイルをアップロードしたい | あり(貼り付けるかアップロード) |
| 方法3:OneDriveに置く | 複数のスキルのフォルダーをまとめて入れたい | あり |
方法1:操作を記録してスキルにする(スキルの記録)
スライドを直す様子を記録すると、Copilotがその変更をもとにスキルの指示を下書きしてくれます。Copilotに頼みながら進めても、スライドを直接直しても、リボンのボタンを使ってもかまいません。
- プレゼンテーションと「Copilot」ウィンドウを開き、入力欄の「+」→「スキルの選択」を選びます。一覧のいちばん下にある「プラグイン & スキルを管理する」を選びます。
- 「カスタム スキル」の欄で「スキルの追加」→「スキルの記録」を選びます。
- 記録が自動で始まるので、スキルにしたい作業を行います。
- 作業が終わり、変更がスライドに反映されたのを確認してから「停止」を選びます。
- Copilotが記録した操作からスキルの下書きを作るので、待ちます。
- 作られた「名前」「説明」「命令」(英語の画面ではName・Description・Instructions)を確認し、必要なら直して「アップロード」を選びます。
- アップロードされたことを知らせる表示が出たら「完了」を選びます。
公式ヘルプでは、記録に向いている作業として、毎回のスライドの書式設定、表の整理、グラフの見た目の調整、ロゴの配置、レイアウトの変更、定期的な資料の更新が挙げられています。記録するときは次の点に気をつけます。
- 1回の記録は10分未満にする必要があります。1つの記録には、はっきりした1つの作業だけを入れます。
- 声で説明しても記録されません(ナレーションは録音されません)。
- ほかのアプリやウィンドウに切り替えてからの操作は記録されません。
- Copilotの処理が終わる前に「停止」を押すと、その処理がスキルに入らないことがあります。
詳しい操作は公式ヘルプのCopilot in PowerPoint でスキルを記録するに載っています。
方法2:「スキルの追加」で貼り付け・アップロードする
- 入力欄の「+」→「スキルの選択」を選び、一覧のいちばん下までスクロールして「スキルの管理」を選びます。
- 「スキルの追加」を選びます。
- スキルのファイルをアップロードするか、ドラッグ アンド ドロップします。複数のファイルもまとめて入れられます。表示されるフォームにスキルの中身を貼り付けて「追加」を選ぶ方法もあります。
追加したスキルは、自動でOneDriveの「スキル」フォルダーに保存され、「スキルの選択」の一覧に出るようになります。アップロードしても一覧に出ないときは、「スキルの管理」の画面で更新してみてください。
方法3:OneDriveのスキル フォルダーに直接入れる
- 「Copilot」ウィンドウの右上の「…」(設定)を選びます。
- 「スキルの管理」を選びます。
- 「カスタム スキル」を選びます。
- 「OneDrive フォルダーの作成」を選ぶと、CopilotがOneDriveにスキル用のフォルダーを作ります。
- 「スキル フォルダーを開く」を選ぶと、OneDriveでそのフォルダーが開きます。
- 開いたフォルダーに、スキルのフォルダーを入れます。
OneDriveでスキルを追加・削除・名前変更したあとは、「カスタム スキル」の画面で「更新」を選ぶと、Copilotに変更が反映されます。
スキルのファイル(SKILL.md)の決まり
方法2・3でファイルを用意する場合は、決まった形式に沿う必要があります。形式が合っていないと、アップロードしても一覧に出ません。
- スキル1つにつきフォルダー1つを用意し、その中に「SKILL.md」というファイルを入れます。
- SKILL.mdの先頭には、「—」で挟んだ部分にname(名前)とdescription(説明)を書きます。descriptionは、Copilotがいつそのスキルを使うかの手がかりになります。この部分は必須です。
- その下に、作業のやり方を書きます。書き方に決まりはありません。
- フォルダーの名前は、SKILL.mdのnameと同じにします。一致しないフォルダーは、Copilotが読み飛ばします。
公式ヘルプに載っている例をもとにした形は次のとおりです(要約スライドを作るスキルで、「create-executive-summary-slide」という名前のフォルダーに入れます)。正確な例文は、下で紹介する公式ヘルプで確認できます。
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name: create-executive-summary-slide
description: Use when I ask Copilot to create executive summary slide of a given deck. After the summary is created, add it to a new slide.
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# Create Executive Summary
## Steps
1. Create the summary as requested.
2. Analyze design style of existing deck.
3. Add summary in new slide but following existing presentation design styleZIPファイルでまとめてアップロードする場合、中に入れられるのはmd・txt・csv・json・xml・html・svg・py・jsなどのファイルです。PNGなどの画像やPDF、ZIPの中のZIPには、今のところ対応していません。形式の詳細は公式ヘルプのCopilot in PowerPoint でカスタム スキルを使用するに載っています。
スキルのオン/オフ・編集・削除
スキルは、Copilotがふだん使うかどうかをスキルごとにオン/オフで切り替えられます。
- 「Copilot」ウィンドウの右上の「…」(設定)を選びます。
- 「スキルの管理」を選びます。
- スキルごとのオン/オフを切り替えます。カスタム スキルは、それぞれの下にある「編集」「削除」から直したり消したりできます。
オフにしたスキルは、Copilotが自動で使わなくなり、「スキルの選択」の一覧にも出なくなります。また、OneDriveのフォルダーを消さずに一覧から外したいときは、スキルのフォルダーの名前を変える方法もあります(nameと一致しなくなり、読み飛ばされるため)。
なお、公式ヘルプでもページによって、この画面の名前が「スキルの管理」と「プラグイン & スキルの管理」の2通りで書かれています。お使いの画面に合わせて読みかえてください。
使うときの注意点
| 注意点 | 内容 |
|---|---|
| 自分専用 | 自分で追加したスキルは、自分だけが使えます。同僚と共有する仕組みではありません |
| 保存先はOneDrive | カスタム スキルはOneDriveの「スキル」フォルダーに保存されます |
| 記録は10分未満 | 声の説明や、ほかのアプリでの操作は記録されません |
| フォルダー名とname | 一致しないとCopilotが読み飛ばし、一覧に出ません |
| ZIPの中身 | 画像(PNGなど)・PDF・ZIPの中のZIPは入れられません |
| Copilotが表示されない | 契約に含まれていないか、組織の設定で使えない可能性があります |
まとめ
PowerPointのCopilotの「スキル」を使うと、よく頼む作業を名前を付けて保存しておき、「+」→「スキルの選択」や「@スキル名」ですぐに呼び出せます。
- まず試すなら:「スキルの記録」で、毎回やっているスライドの整え方を10分未満で記録する
- ファイルを持っているなら:「スキルの追加」でアップロードするか、OneDriveのスキル フォルダーに入れる
- 一覧に出ないときは:フォルダー名とSKILL.mdのnameが一致しているか確認し、「更新」を選ぶ
毎週の定例資料など、同じ形に整える作業がある方は、まず1つ記録してみてください。
